Actualmente la mayoría de nosotros cuenta con una computadora con internet en la casa u oficina, entonces ¿Por qué no aprovechar al máximo este recurso? Creo que la principal razón es la desinformación y de ahí la razón de este artículo, conocerás herramientas maravillosas y gratuitas que disminuirán los dolores de cabeza de trabajar en equipo ya sea a nivel laboral o estudiantil.
Todos alguna vez hemos realizado algún proyecto en grupo, y sabemos que organizar y concretar cada reunión presencial no es nada fácil. Pero qué tal si consideramos realizar las reuniones de trabajo con cada miembro del equipo conectado dese la comodidad de su hogar. Quizás pensarás “no, imposible, será un desastre, no podremos intercambiar opiniones, no podremos ir chequeando el trabajo de los otros”. ¿Pero es esto cierto? No, la verdad es que ya existen herramientas pensadas para el trabajo en equipo que incluso, desde mi experiencia, su uso puede resultar más efectivo que una reunión presencial.
Antes de introducir dichas herramientas, comenzaré describiendo dos requisitos indispensables, que desde mi punto de vista, permiten realizar satisfactoriamente una reunión de trabajo de forma remota:
1. Cada miembro del equipo debe contar con un headset (auriculares con micrófono integrado), no son muy costosos y la inversión vale la pena, más aun si el proyecto tendrá una larga duración como el desarrollo de un trabajo de grado o de investigación, o equipos de desarrolladores o diseñadores.
2. Cada integrante debe abrir una cuenta de gmail de no tenerla, para esto rellenar el siguiente formulario.
Los headsets serán muy importantes, permitirán la comunicación efectiva, ya que podremos conversar con nuestro equipo y transmitir claramente nuestras ideas, de esta forma, al comenzar la reunión todos deben conectarse a un programa que les permita llevar esto a cabo.
El programa de voz
- Skype
Es un programa muy conocido ya que nos permite realizar vídeo llamadas de buena calidad. Si ya estás acostumbrado a usarlo y es un grupo pequeño, Skype sería una buena opción.
- Hangouts de Google
Es una herramienta lanzada por Google basada en el mismo concepto de Skype, pero con diferencias importantes.
Personalmente yo recomendaría hangout, está orientado a llevar satisfactoriamente conferencias grupales, al contrario de Skype que es más orientado a llamadas personales de uno a uno. Además, La calidad de la llamada de hangout es buena, y en contraste con Skype permite una mayor cantidad de usuarios conectados a una misma conferencia (hasta 10 usuarios), también, cuenta con funcionalidades accesibles fácilmente, por ejemplo, permite compartir tu pantalla para que todos puedan ver lo que se está mostrando en tu monitor, permite compartir vídeos de YouTube para que sean observados simultáneamente por todos los miembros del equipo, entre muchas otras cosas.
Para entrar en un hangout con tu equipo debes entrar en tu cuenta de gmail, y localizar a tus compañeros en el chat.
Luego de abrir al darle clic al icono de la cámara se iniciará la video conferencia, luego de que estés dentro de la misma, podrás invitar a cada miembro del equipo (deben poseer cuenta gmail).
Google Drive
Google drive es una herramienta maravillosa, invito a todos a probarla, sólo tienes que ingresar a tu cuenta de gmail y hacer clic en “Drive”
En drive podemos crear diferentes tipos de documentos y editarlos online, también se puede subir documentos ya existentes, la pregunta es, ¿Por qué crear un drive cuando puedo redactar mi trabajo, articulo u hoja de cálculo en un programa de office? existen ventajas significantes, en primer lugar estará en la nube(internet) esto quiere decir que así se destruya tu computadora tu archivo seguirá existiendo y podrás acceder a él desde cualquier computador con internet, y el mismo se estará “guardando” automáticamente por lo que nunca perderás parte de tu trabajo por un fallo de luz, pero principalmente es porque el uso de esta herramienta permite que varios usuarios puedan editar el documento de forma simultánea, en incluso cuenta con un chat interno.
Es extremadamente útil, todos trabajan de forma simultánea sobre el mismo documento, lo que permite intercambiar opiniones, detectar errores en la redacción de un compañero y todos tendrán la última y única versión del archivo lo cual evitará confusiones.
Mural.ly
Para utilizar esta herramientas debes ingresar a mural.ly
Con Mural.ly participarás activamente con tu grupo de manera instantánea, compartiendo imágenes, texto, gráficos, enlaces y lo más importante, tus ideas. Muchas de las opciones que posee son bastante intuitivas y fáciles de usar.
Otras herramientas:
Para el control de versiones
- GITHUB (Si eres un usuario avanzado)
Para llevar el control de fechas y eventos
- Google Calendar
Para entrar a un computadora de forma remota
Existe un sinfín de herramientas, te invito a explorarlas y modernizar tu forma de trabajo para ser más productivo y eficiente.